Assistenz der Geschäftsführung: Schwerpunkt   Buchhaltung und Finanzen (alle Geschlechter)

Zur Unterstützung unserer Antidiskriminierungsarbeit suchen wir ab 15.10.2024 eine zahlenaffine Assistenz der Geschäftsführung mit   Blick fürs Detail. Die Stelle ist als Karenzvertretung befristet bis inkl. Jänner 2026.

Wir tun was gegen Diskriminierung! Und dafür brauchen wir Verstärkung in unserem Team. Als Dachverband mit rund 70 Mitgliedsorganisationen arbeiten wir zu allen gesetzlich geschützten Diskriminierungsmerkmalen und unterstützen Betroffene von Diskriminierung zu ihrem Recht zu kommen.

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit zur Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Buchhaltung, Kostenrechnung, vereinsinternes Controlling
• Zuarbeit in der Abwicklung von Förderungen in enger Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Geschäftsführung, insb. im Zuge von Projektanträgen & -abrechnungen
• Rechnungslegung, insb. Erstellung und Versand der jährlichen Mitgliedsbeitragsrechnungen
• Vorbereitung der externen Lohnverrechnung
• Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen des Arbeitsbereiches
• Regelmäßige Anwesenheit im Büro des Klagsverbands ist für diese Stellle erfoderlich, Home Office/Telearbeit nach Vereinbarung

Was wir uns erwarten:

• kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Vereinsbuchhaltung (haupt- oder ehrenamtlich)
• fundierte Kenntnisse in MS Office, insb. Excel
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen des Klagsverbands (siehe Leitbild)

Wir bieten:

• Eine Teilzeit-Anstellung ab dem 15. Oktober 2024 im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden bei einem brutto Monatsgehalt von mindestens € 3.266 auf Vollzeitbasis (40h), Mehrzahlung bei anrechenbaren Vordienstjahren.
• flexible Einteilung der Arbeitszeit und freie Wahl der Arbeitstage nach Vereinbarung
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und einem eigenständigen Verantwortungsbereich 
• ein engagiertes und kollegiales Team, in dem Individualität Platz findet
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• eine barrierefreie Bürogemeinschaft mit guter öffentlicher Anbindung (Nähe Praterstern und U1 Vorgartenstraße)
• eine gründliche Übergabe im Ausmaß von rund einem Monat, idealerweise mittwochs und donnerstags
• absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Bewerbung und Informationen:

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf OHNE Foto, Qualifikationsnachweise) bis 2. September 2024 per E-Mail an info@klagsverband.at oder per Post anKlagsverband, 1020 Wien, Lassallestraße 7a, Unit 4, Top 6a.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter 01/961 05 85-24 oder per E-mail an info@klagsverband.at.

Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 9. und 12. September 2024 im Büro des Klagsverbands statt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!